Thèmes disponibles

Généralités

Principes de navigation

Vous disposez d'un menu principal vous permettant d'accélérer rapidement à l'ensemble des informations et fonctions de l'application.
Ce menu est situé en haut de toute page.

Composition du menu principal:

• Il s'agit de votre page d'accueil personnalisée. Elle présente une synthèse de votre arbre sous forme de petits graphiques ludiques.
• Mon arbre
Ce menu permet d'accéder à votre arbre, d'y retrouver des individus et d'en afficher les fiches individuelles.
• Mes données
Ce menu permet d'importer ou exporter vos données, d'accéder à des statistiques ou de vérifier les données déposées sur indépendamment de la structure de votre arbre.
• Assistance
Ce menu donne accès à un moteur de recherche de documents d'archives, ainsi qu'à un ensemble d'articles de sensibilisation pour comprendre comment réaliser un arbre généalogique.
• Profil
Ce menu donne accès à l'ensemble de vos données personnelles et de vos préférences ou réglages tels que le partage de votre arbre avec d'autres membres.

Notions de base

• Individu: Toute personne figurant dans un arbre généalogique ou dans un acte sous forme de témoin.
• Individu de référence: Il s'agit de LA personne dont vous réalisez effectivement l'arbre généalogique. L'individu de référence porte systématiquement le numéro 1 selon la nomenclature Sosa.
• Union (ou famille): Matérialisation d'une relation entre 2 individus (identifiés ou non)
• Evénement: Il s'agit d'un fait se rapportant à un individu ou à une famille pouvant être daté et localisé. Un événement doit pouvoir être étayé par au moins une source (ou un faisceau d'indices).
• Source: Tout document ou preuve permettant de justifier la véracité d'un événement
• Affinité: Mention pouvant apparaître entre 2 individus dès lors que l'un des 2 est parrain/marraine, tuteur/curateur, ou proche par alliance de l'autre.
• Consanguinité: Mention pouvant apparaître entre 2 individus dès lors qu'ils ont au moins un ancêtre en commun sur les 3 générations précédentes.
• Lieu: Il s'agit d'une ville ou d'un village identifié comme tel par l'administration du pays dans lequel il se situe pour une période donnée de l'histoire.
• Point d'intérêt: Il s'agit d'endroits tels que des batiments administratifs ou privés (mairie, hôpital, maison), des lieux de culte (église, sinagogue...), des lieux de sépultures (cimetière) ou des découpages administratifs (arrondissement, paroisse)

Première utilisation (ou arbre vide)

Lors de votre première utilisation et tant que vous n'avez créé aucun individu, l'application vous propose un écran de démarrage depuis lequel vous pouvez:

• Importer des données,
• Créer un premier individu,
• Consulter les archives disponibles,
• Vous familiariser avec l'application en consultant l'aide en ligne.

Aide à la saisie

Saisie d'une date

Pour la saisie des dates, nous utilisons le système universel actuel, à savoir le calendrier grégorien. A côté de chaque date, vous trouverez le pictogramme associé à ce calendrier: .
Selon la période historique ou le lieu, d'autres systèmes pouvaient être utilisés, comme le calendrier répubicain en France ou encore le calendrier hébreu.
Pour utiliser le calendrier adéquat, cliquez sur l'icone associée.

•  : Calendrier grégorien
•  : Calendrier répubicain
•  : Calendrier hébreu

Saisie d'un nom

Pour vous permettre de gagner du temps pour la saisie des noms de famille, dès que vous tapez les premiers lettres d'un nom de famille, le navigateur vous propose un ensemble de noms disponibles. Vous pouvez alors sélectionner l'un d'eux ou saisir intégralement le nom si celui-ci ne figure pas dans la liste.

Saisie d'un lieu

Pour vous permettre de gagner du temps pour la saisie des localités, dès que vous tapez les premiers lettres d'un lieu, le navigateur vous propose un ensemble de noms disponibles. Vous pouvez alors sélectionner l'un d'eux ou saisir intégralement le nom si celui-ci ne figure pas dans la liste.

Dans un deuxième temps, vous pouvez sélectionner un point d'intérêt pour préciser plus exactement l'endroit où s'est déroulé l'événement.

Par exemple, si vous devez saisir un mariage qui a été célébré à Paris en l'église Saint-Sulpice, vous sélectionnez "Paris" comme lieu, puis "Saint-Sulpice (église)" comme point d'intérêt.

Saisie d'une source

Pour vous permettre de gagner du temps pour la saisie des sources, lorsque vous saisissez l'URL de votre référence, l'application vous propose d'en collecter les informations pertinentes.

Gestion de l'arbre

Affichage de l'arbre

Pour afficher votre arbre, allez dans le menu Mon arbre > Voir mon arbre.

Elaboration de l'arbre

L'élaboration d'un arbre est un processus itératif à réaliser depuis la fiche d'un individu.
De façon ascendante, cela consiste à renseigner les parents de l'indivdu. Puis à en faire de même pour chaque parent, et ainsi de suite...
De façon descendante, cela consiste à renseigner les unions de l'individu, puis les enfants issus de celles-ci et de procéder de façon similaire pour chaque enfant...

L'élaboration de l'arbre se fait principalement depuis l'onglet "Fiche" d'un individu.

Création accélérée de l'arbre

Gestion des individus

Création d'un individu

Vous pouvez créer un individu à tout moment depuis le menu principal de l'application ("Mon arbre > Créer une personne"). Seuls un nom et un prénom sont nécessaires.

Information relative aux individus

Vous pouvez identifier facilement le sexe d'un individu, grâce à l'icone qui précède son nom.

• Pour un homme:
• Pour une femme:
• L'icone correspond à un individu dont le sexe est indéterminé.

Pour les individus faisant partie de votre arbre SOSA, les icones s'affichent ainsi:

• Pour un ancêtre:
• Pour une ancêtre:

Gestion des titres

Pour les personnages disposant d'un titre de noblesse et/ou de notoriété publique, vous pouvez étoffer leur biographie en renseignant ces titres.
L'application vous permet de distinguer les titres de noblesse, militaires, politiques, émérites, artistiques et sportifs.

Pour ajouter un titre, commencez par afficher la fiche détaillée de l'individu, puis cliquez sur le bouton Actions et sélectionnez Titles.

Exemple:

• Empereur des Français - 1804 - Paris, Cathédrale Notre-Dame
• Maréchal de France - 1724
• Premier Ministre - 1981 - Paris
• Chevalier de l'Ordre National de la Légion d'Honneur - 1977
• Premier prix du Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris - 1954
• Vainqueur du Tour de France - 1903 - Paris

Ajouter des parents

Modification d'un individu

Depuis la fiche détaillée d'une personne, cliquez sur Actions et sélectionnez Rename.

Grâce à cet écran, vous pouvez rectifier l'orthographe des noms et prénoms d'un individu, ainsi que son genre.
Vous pouvez également renseigner ses alias, ses autres noms connus, ou encore ses surnoms.

Usage des autre noms de famille

Vous pouvez attribuer un autre nom de famille à un individu que son nom usuel. Cela peut-être utilisé par exemple pour répertorier les différentes orthographes d'un même nom.

Usage des alias

Un alias doit être considéré comme un pseudonyme, ou encore un nom d'emprunt. Par exemple, Jean-Baptiste Poquelin était connu sous son alias Molière.

Usage des surnoms

Un surnom doit être considéré comme un sobriquet. Par exemple, Fanfan la Tulipe.

Suppression d'un individu

Opérations particulières

Révéler un parent inconnu

Fusion de 2 individus

Gestion des incohérences

Dans le feu de l'action, il arrive parfois de se tromper dans la saisie d'une date ou encore de se tromper d'individu. A chaque modification que vous apportez à votre arbre, l'application vérifie la cohérence des informations saisies et vous alerte le cas échéant à l'aide d'un pictogramme

Situations incohérentes

L'application considère les cas suivants comme des incohérences potentielles:

• L'un des événements participant à la séquence suivante n'en respecte pas l'ordre: Naissance Baptême Décès Inhumation,
• L'individu est né après la mort de sa mère ou plus de 10 mois après celle de son père,
• L'un des parents de l'individu n'est pas ou plus en âge d'être parent au jour de sa naissance,
• L'individu est né avant l'un de ses ascendants,
• L'individu n'est pas ou plus en âge d'être parent à la naissance d'un de ses enfants,
• L'individu fait partie d'une fratrie où l'écart d'âge est trop important pour être réaliste,
• L'individu est présent à un événement qui ne peut manifestement pas avoir eu lieu de son vivant.

Afficher les incohérences

Pour afficher les incohérences détectées sur un individu, il faut cliquer sur le pictogramme. Une bulle d'aide vous informe de toutes les incohérences détectées.

Supprimer une incohérence

Pour supprimer une incohérence, vous devez corriger les erreurs signalées. Lorsque l'erreur est corrigée, l'alerte d'incohérence cesse. Si l'alerte ne disparaît pas malgré la correction apportée, c'est probablement que la correction est insuffisante ou qu'il y a d'autres causes responsables de cette alerte.

Gestion des unions

Ajouter une union

Depuis la fiche détaillée d'une personne, dans la section "Union(s) et enfant(s)", vous trouverez le bouton Gérer les unions.
Cliquez sur "Ajouter un conjoint" pour afficher le formulaire de création d'une union.

Plusieurs options sont alors possibles:

• Vous renseignez les informations du conjoint (a minima nom et prénom) et un nouvel individu sera créé puis l'union sera constituée avec ce nouvel individu;
• Soit vous sélectionnez un individu existant dans votre référentiel (bouton "Relier") et l'union sera constituée avec cet individu existant;
• Soit vous sélectionnez "Conjoint inconnu" (cas typique d'enfants nés de père inconnu).

L'union créée s'affiche dans la section "Union(s) et enfant(s)". Vous pouez alors y ajouter des événements et y ajouter des enfants.

Gestion des événements familiaux

Il est possible de définir des événements propres à chaque union tels que fiançailles, mariage ou encore divorce...

Actions possibles

Il est possible de réaliser les actions suivantes:

•  Ajouter un événement,
•  Modifier un événement particulier,
•  Supprimer un événement particulier. Une confirmation est demandée avant la suppression effective de l'événement.

Gestion des enfants

Actions possibles

Il est possible de réaliser les actions suivantes:

•  Ajouter un enfant. Cette action permet de créer un individu en tant qu'enfant du couple,
•  Rattacher un enfant. Cette action permet de relier un individu existant en tant qu'enfant issu de l'union.
•  Détacher un enfant. Cette action consiste à retirer l'enfant de l'union, mais il n'est pas supprimé de votre arbre. Il est alors sans parents. Par précaution, vous devrez confirmer votre souhait pour valider l'action.
•  Supprimer un enfant. Cette action supprime définitivement l'individu du référentiel. Par précaution, vous devrez confirmer votre souhait pour valider l'action.

Gestion des événements

L'application est compatible avec la norme GEDCOM et vous propose la saisie de tous les types d'événements répertoriés par celle-ci.

Cependant, la norme GEDCOM ne prévoit rien de spécifique pour les événements tels que la reconnaissance d'un enfant ou encore ou le PACS, qui n'est ni un mariage, ni un contrat de mariage. L'application définit donc des événements supplémentaires à cette norme.

Evénements combinés (ComboEvents)

Pour faciliter la saisie des informations et en éviter la répétition, l'application permet de créer des événements combinés. Les événements combinés sont notamment utiles pour les actes anciens, de type baptême (ou sépulture), pour lesquels un seul acte fait office à la déclaration de plusieurs événements (en l'occurrence la naissance et le baptême).

Le formulaire de saisie permet une saisie simplifiée de l'acte dans un formalisme proche de l'acte original. L'application se charge ensuite de produire les événements sous-jacents.

Les événements combinés sont liés entre eux et partagent des informations communes telles que la localisation, les témoins et bien-sûr la source

Gestion des témoins

Définir la source d'un événement

Vous pouvez ajouter une source à un événement en cliquant sur l'onglet Source.
Plusieurs moyens sont à votre disposition pour rensigner une source.

Par la saisie des informations

Vous renseignez l'ensemble des champs à votre disposition, notamment l'URL s'il s'agit d'un document d'archive disponible en ligne et un libellé.
D'autres informations peuvent être renseignées comme le numéro de page, le volume total du document ou encore la référence de l'acte.

Avec l'assistance du Gestionnaire de Sources

Vous pouvez utiliser le gestionnaire de sources (icone ) pour vous assister dans la saisie des informations.
Le gestionnaire de sources se base sur la date de l'événement et sur sa localisation pour vous proposer un sous-ensemble de références documentaires disponibles. Sélectionnez la référence adéquate. Il ne reste plus qu'à indiquer le numéro de page et le cas échéant la référence de l'acte et le tour est joué.

Par analyse de l'URL de la source

Analyse d'un événement

Tout événement fait l'objet d'une analyse qualité. L'application vérifie notamment les informations essentielles telles que la date (précise ou non), la localisation, l'existence d'une source ou encore de témoins.

Cette analyse vous est restituée sous la forme d'une pastille de couleur dans le coin inférieur droit de chaque fiche événement.
Une pastille verte indique un événement de bonne qualité, une pastille rouge l'absence d'informations clés.

Gestion des sources

Ajouter une source à un événement

Vous pouvez ajouter une source à un événement en cliquant sur l'onglet Source.

Soit vous renseignez l'ensemble des champs à votre disposition, notamment l'URL s'il s'agit d'un document d'archive disponible en ligne et un libellé.
D'autres informations peuvent être renseignées comme le numéro de page, le volume total du document ou encore la référence de l'acte.

Vous pouvez également utiliser le gestionnaire de sources (icone ) pour vous assister dans la saisie des informations.
Le gestionnaire de sources se base sur la date de l'événement et sur sa localisation pour vous proposer un sous-ensemble de références documentaires disponibles. Sélectionnez la référence adéquate. Il ne reste plus qu'à indiquer le numéro de page et le cas échéant la référence de l'acte et le tour est joué.

Gestion des documents

Il est possible de stocker des images pour vous permettre d'illustrer votre arbre. A titre d'exemple, vous pouvez ajouter des portraits, des photos de famille ou encore des cartes postales.

Avant d'être stocker sur nos serveurs, la taille de vos images est optimisée en termes de taille et de résolution. Cela permet une gestion efficace de leur stockage et des temps de téléchargement rapides. A l'écran, leur qualité n'est absolument pas altérée.

Caractéristiques d'un document

Un document dispose d'un titre et d'un type. Vous pouvez modifier ces caractéristiques en cliquant sur le document.

Tout document de type image fait systématiquement l'objet d'une détection de visages pour vous permettre ensemble d'en extraire des portraits, mais aussi d'associer des individus de votre arbre à ces visages.

Où trouver vos documents

L'intégralité de vos documents est accessible depuis le menu principal Mes données > Mes documents.

Ajouter un document

Plusieurs solutions sont disponibles pour ajouter un document:

• Soit depuis Mes données > Mes documents
• Soit depuis l'onglet "Documents" d'un indivdu

Dans le premier cas de figure, le document est tout simplement stocké dans votre espace en ligne. Libre à vous ensuite de l'associer avec un ou plusieurs individus de votre arbre.

Dans le second cas de figure, le document est stocké dans votre espace en ligne et est automatiquement associé à l'individu. Optez pour cette solution, s'il s'agit par exemple de l'acte de naissance d'un individu.

Gestion des tâches

Il est possible de créer des tâches afin d'organiser et de suivre l'avancement de vos travaux de recherche. Cela peut être particulièrement utile pour annoter vos recherches, ajouter un pense-bête ou encore suivre une action suite à une alerte produite par l'application.

En utilisant le module de gestion des tâches, vous ne polluez pas les annotations propres à vos ancêtres et vous pouvez retrouvez rapidement vos tâches restantes grâce à un module dédié.

Informations diverses

Bonnes pratiques relatives aux dates

La fiabilité des informations, et des dates en particulier, est indispensable pour réussir son arbre généalogique. Lorsque vous saissisez une date, il est fortement conseillé de suivre les bonnes pratiques suivantes:

Définition et nomenclature des pays, des régions et des villes

Afin de vous assurer la plus grande compabilité avec d'autres logiciels, nous appliquons la norme ISO 3166-2.

La norme ISO 3166-2, édictée par l'Organisation internationale de normalisation, permet de désigner les principales subdivisions administratives d'un pays par un code en quelques chiffres et/ou lettres complétant le code ISO 3166-1 du pays.
En complément, nous appliquons lorque cela est possible une nomenclature propre au pays pour les villes. Ainsi pour la France, nous utilisons le code INSEE établi pour chaque commune.

Lorsqu'un pays compte plusieurs langues officielles, nous nous efforçons de proposer les noms des régions, des provinces, des villes dans chaque langue. Ainsi, vous êtes libre de disposer d'un nom dans la langue de votre choix. Toutefois, pour libeller lisiblement les sources documentaires, lorsqu'un nom de ville ou de province est nécessaire, nous utilisons la langue pratiquée majoritairement pour ce lieu. Par exemple, un document archivé à Genève en Suisse portera effectivement le libellé "Genève" et non Genf, car le Français prévaut en Suisse Romande. A contrario, une archive située à Anvers sera mentionnée "Antwerp".

Cas des communes disparues

A la suite de réformes administratives, certaines communes ont été fusionnées avec d'autres. Nous nous efforçons toutefois de maintenir le nom de ces communes afin de faciliter votre travail.
Pour les communes supprimées récemment, nous utilisons le code national qui lui avait été attribué par l'administration.
Pour les communes supprimées avant la mise en place des nomenclatures nationales, nous utilisons un code spécifique à l'application, basé sur le code du pays (FR pour la France), le code du département (23 pour la Creuse), suivis de POI (pour Point Of Interest) et d'un numéro de séquence sur 3 chiffres.
Dans la mesure du possible, nous essayons de géolocaliser la commune disparue. Lorsque cela est impossible, nous utilisons les coordonnées GPS de la commune résultante de la fusion.

Gestion de votre profil

Gestion des accès et des autorisations

L'application vous permet de définir les utilisateurs autorisés à consulter ou à modifier votre arbre. Un certain nombre de profils sont fournis. Il n'est pas possible de les modifier.

• Owner: Le propriétaire de l'arbre. Il ne peut y en avoir qu'un par arbre. C'est la personne qui est responsable des données publiées dans cet arbre.
• Guest: Toute personne pouvant consulter librement le contenu de l'arbre, sans pouvoir en modifier le contenu. Elle peut librement y déposer des commentaires.
• Author: Toute personne autorisée à modifier ou supprimer le contenu de l'arbre. Elle ne peut toutefois pas modifier la racine de l'arbre.
• Tree admin: En complément du profil Author, est autorisé à modifier la racine de l'arbre.
• User admin: Profil permettant de gérer les utilisateurs et leurs autorisations.

Inviter une personne